O programie

Oprogramowanie finansowo księgowe Fakt powstało w roku 1992 z myślą o rynku małych i średnich firm. W pierwotnej wersji program składał się z kilku modułów obsługujących różne obszary działalności tj.

  • Fakturowanie,
  • Gospodarkę magazynową,
  • Kadry i płace,
  • Ewidencję środków trwałych,
  • Rozliczanie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,
  • Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR).

W miarę upływu czasu, poza utrzymywaniem stałej zgodności oprogramowania z obowiązującymi przepisami, następowało jego przekształcanie i rozbudowa. Dodawano nowe funkcjonalności, m.in.:

  • Obsługę bankowości internetowej,
  • Gospodarkę magazynową prowadzoną metodą FIFO,
  • Import danych z zewnętrznych programów,
  • Własne standardy importu i eksportu danych (IMP/XML),
  • Eksport gotowych deklaracji do programu Płatnik,
  • Szereg raportów oraz zestawień z możliwością eksportu do arkusza kalkulacyjnego (CSV),
  • System zarządzania użytkownikami.

Zapewniono także współpracę z szeroką gamą drukarek i kas fiskalnych oraz z czytnikami kodów kreskowych i wagami sklepowymi. W oparciu o unikalną koncepcję powstałą na bazie wieloletnich doświadczeń dodano możliwość prowadzenia Ksiąg rachunkowych (FK) i połączono ten moduł w jeden, spójny logicznie proces przejścia z uproszczonej ewidencji do prowadzenia pełnej księgowości dla przedsiębiorstw, które w miarę rozwoju są zobowiązane do zmiany sposobu rozliczania. Wychodząc naprzeciw wymaganiom dodano możliwość automatycznego generowania i wysyłania dokumentów do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF).

W odpowiedzi na oczekiwania przedsiębiorców program Fakt wykorzystuje najnowocześniejsze rozwiązania sieciowe i technologie internetowe. Przygotowana została możliwość obsługi e-Deklaracji, dzięki której użytkownik ma możliwość przygotowania i wysłania deklaracji ze swojej stacji roboczej. Program zapewnia integrację z podpisami cyfrowymi, a także możliwość pobrania wyniku przetwarzania deklaracji w postaci Urzędowych Poświadczeń Odbioru (UPO). Program Fakt jest również przygotowany na współpracę z innymi systemami informatycznymi w czasie rzeczywistym, wykorzystując do tego celu elektroniczną wymianę dokumentów (EDI). Obecnie wraz z postępem technologicznym proponujemy naszym użytkownikom przyspieszenie pracy i zwiększenie jej wygody wykorzystując:

lanFakt

Moduł przeznaczony do pracy w sieci lokalnej, który pozwala pracować na komputerach w sieci równie szybko jak na samodzielnym komputerze. Ma to jeszcze jedną zaletę - wystarczy jeden szybki komputer, na którym jest uruchomiony serwer, a wszystkie końcówki (nawet przestarzałe) będą chodziły równie szybko.

netFakt

Innowacyjne rozwiązanie dedykowane dla pracy zdalnej, które zostało zaprojektowane z myślą o pracy w firmach mających wiele oddziałów w różnych miastach, oraz o osobach, które cenią sobie zalety mobilnej pracy przez Internet. Moduł ten pozwala na łączenie się z bazą danych firmy spoza jej siedziby. Wszystkie połączenia są zabezpieczane kluczem sprzętowym.

webFakt

Moduł umożliwiający dostęp do programu poprzez przeglądarkę internetową. Obecnie trwają zaawansowane prace nad przygotowaniem tego modułu - więcej tutaj.

Jako sieć lokalną przyjmuje się komputery fizycznie połączone ze sobą w jednej sieci lokalnej o wspólnej adresacji IP. Pozostałe połączenia z wykorzystaniem np. VPN nie są traktowane jako połączenia pochodzące z sieci lokalnej - do takich połączeń należy wybrać moduł netFakt. Moduły netFakt oraz lanFakt można ze sobą łączyć uzyskując możliwość zarówno połączeń zdalnych jak i lokalnych na jednej bazie - wymaga to wykupienia odpowiedniej ilości stanowisk netFakt, lanFakt, serwera netFakt oraz serwera lanFakt.

Każdy z modułów może zostać skonfigurowany i eksploatowany u Państwa w firmie. Nie wymaga specjalnych jednostek roboczych. Rozwiązania internetowe i sieciowe są ze sobą w pełni zintegrowane i wszystkie mogą korzystać z jednego serwera i jednej bazy danych współdzielonej pomiędzy różnymi użytkownikami. W efekcie czego efektywność pracy zostaje zwielokrotniona.


Pełen opis modułów znajduje się na kolejnej zakładce.
wymagania

Wymagania systemowe i sprzętowe

Instalacja jednostanowiskowa
Minimalne wymagania sprzętowe
  • Komputer z procesorem Intel taktowany zegarem 3 GHz lub równoważny,
  • 512 MB pamięci RAM,
  • 50 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
  • 1 wolny port USB.
Obsługiwane systemy operacyjne
  • Windows XP (co najmniej SP2, 32-bitowa lub 64-bitowa),
  • Windows Vista (dowolna edycja, 32-bitowa lub 64-bitowa),
  • Windows 7 (dowolna edycja, 32-bitowa lub 64-bitowa),
  • Windows 8 (dowolna edycja, 32-bitowa lub 64-bitowa),
  • Windows Server 2003 (dowolna edycja, 32-bitowa lub 64-bitowa),
  • Windows Server 2008 (dowolna edycja, 32-bitowa lub 64-bitowa),
  • Windows Server 2012.

Należy zwrócić uwagę, że program Fakt współpracuje wyłącznie z komputerami z systemem operacyjnym Windows XP SP2 lub nowszym. Na starszych systemach operacyjnych rodziny Microsoft (Windows 95/98/ME/NT) program Fakt nie pozwoli się uruchomić.

Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi

Lista obsługiwanych urządzeń fiskalnych

Drukarki Fiskalne

  • DATAPROCESS DSA600
  • ELEMIS GIGA
  • ELZAB FP-600/Omega, Mera 1.0, Mera 2.0/Mera E
  • POSNET Thermal(Temo, DF-301, Torell Duo, Optimus, Orhmet)

Kasy fiskalne

  • DATAPROCESS DSA100, DSA45B, DSA100S, DSA4000S
  • DATECS MP500/MP55/MP56
  • ELCOM EURO (od 07.2001)
  • ELZAB Alfa/Delta/Jota/System 600
  • ELEMIS MEGA PLUS/SUPER
  • NOVITUS Soleo, Nano ... (protokół TANGO)
  • OPTIMUS Tango, Brawo, Rumba ...
  • POSNET - Personal do 06.2001, ECR do 06.2001, Bingo/ECR od 07.2001, Perfekt, Bingo(3.01)/Mobile/Bingo Plus(1.03), NEO/NEO PLUS(1.03), Bingo(3.02)/Mobile(1.04)
  • SHARP - ER-A237/277, ER-A277PS, ER-A285P, ER-A457P, ER-A495
urządzenia fiskalne

Jeśli Państwa drukarki lub kasy nie ma na powyższej liście - prosimy o kontakt. Większość drukarek używa uniwersalnych protokołów do komunikacji, zgodnych z innymi modelami. Istnieje również możliwość dopisania do programu Fakt obsługi konkretnej drukarki lub kasy.
Firma Fakt Dystrybucja sp. z o.o. ma w swojej ofercie również urządzenia fiskalne firmy POSNET. Sprzedaż urządzeń fiskalnych realizujemy na terenie województwa pomorskiego. Od zakupu urządzenia fiskalnego podatnik ma prawo pomniejszenia podatku należnego od towarów i usług o 90% wartości zakupu netto nie więcej niż 700 zł (zgodnie z obowiazującymi przepisami).

bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo

Mechanizmy używane w programie Fakt zwiększające bezpieczeństwo danych.

  • Rozbudowany system uprawnień - w programie można nadać uprawnienia operatorom precyzując bardzo szczegółowo zakres operacji, które mogą wykonać oraz do jakich danych mogą mieć wgląd.
  • Klucze sprzętowe - każdy program Fakt zabezpieczony jest kluczem sprzętowym, bez którego nie ma możliwości uruchomienia danego programu.
  • Zapasowe tabele danych - program zawiera mechanizm zabezpieczający wszystkie dane w taki sposób, że nawet usunięte informacje można odzyskać z tabel zapasowych.
  • Automatyczne archiwizacje - mechanizm programu Fakt zapewnia tworzenie kopii zapasowych wszystkich wymaganych danych z częstotliwością jaką ustawi sobie użytkownik (np. codziennie lub raz w tygodniu).

e-Deklaracje

Program Fakt wspiera wysyłanie e-Deklaracji do serwerów Ministerstwa Finansów. Z poziomu programu można również odebrać i wydrukować UPO.

Osoby fizyczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami, mogą wysłać e-Deklaracje bez podpisu kwalifikowanego.

Lista obsługiwanych e-Deklaracji:
  • VAT-7 (nie wymaga podpisu kwalifikowanego)
  • VAT-7K (nie wymaga podpisu kwalifikowanego)
  • VAT-8
  • VAT-9M
  • VAT-UE
  • PIT-11
  • PIT-40
  • PIT-4R
e-Deklaracje

Umowa licencyjna

Warunki umowy uprawniające do korzystania z oprogramowania Fakt.

Moduły

Program Fakt składa się z modułów dostarczających określony zbiór funkcji dla użytkownika. Niewątpliwą zaletą programu jest to, że wszystkie moduły zawarte są w jednym programie, więc dokładanie kolejnych modułów nie wymaga instalowania dodatkowych programów - nie nastręcza to również kłopotów w związku z wiązaniem danych między różnymi modułami (np. magazyn, a sprzedaż czy sprzedaż, a Księga Przychodów i Rozchodów).

Po prawej stronie znajduje się lista wszystkich modułów wchodzących w skład programu. Kliknięcie w poszczególny moduł przeniesie Państwa do szczegółowej listy jego możliwości.

Poza modułami opisanymi na poniższej zakładce, program Fakt zawiera dodatkowe moduły dotyczące całości pracy, m.in. możliwość pracy zdalnej, z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu (moduł netFakt - szczegółowe informacje zawarte są tutaj). Aktualnie trwają również prace nad modułem dostępu do danych przez przeglądarkę - webFakt (czytaj więcej).

Dokumenty magazynowe

Gospodarka magazynowa jest często jednym z najważniejszych aspektów działania przedsiębiorstwa. Program Fakt wspiera ewidencję towarów dostarczając rozwiązań umożliwiających użytkownikom kontrolowanie stanów towarowych oraz wartości magazynu. Na podstawie wprowadzonych danych program kontroluje proces sprzedaży oraz wylicza zyskowność transakcji z kontrahentami.

Najważniejsze funkcje dotyczące dokumentów magazynowych:
  • możliwość prowadzenia dokumentacji dla wielu magazynów,
  • możliwość wyboru metody dla magazynu (metoda uproszczona lub FIFO),
  • wprowadzanie różnych typów dokumentów magazynowych,
  • możliwość tworzenia zamówień i zleceń,
  • możliwość definiowania kompletacji towarów,
  • szczegółowa interpretacja korekt dostaw i wydań,
  • precyzyjne obliczanie zyskowności prowadzonych transakcji,
  • sporządzanie zestawień dokumentów magazynowych dla wybranych kontrahentów, towarów w zadanym okresie czasu,
  • zestawienia uwzględniające ruch towarów w magazynie, z uwzględnieniem różnych cen tego samego towaru w poszczególnych dostawach,
  • historia magazynowa dostaw i wydań każdego z towarów,
  • automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ do wpisanych dokumentów zakupu lub sprzedaży,
  • tworzenie faktury sprzedaży na podstawie dokumentów WZ dla wybranego kontrahenta, nierozliczonych fakturami poprzednio,
  • tworzenie dokumentu zakupu na podstawie dokumentów PZ dla wybranego kontrahenta, nierozliczonych dokumentami zakupu,
  • szybkie wyszukiwanie towarów według barkodu lub dowolnego fragmentu nazwy (z możliwością integracji z czytnikiem kodów kreskowych),
  • możliwość przygotowania własnych wzorców wydruków związanych z dokumentami magazynowymi,
  • możliwość zamieszczania notatek związanych z dokumentem magazynowym,
  • możliwość zamieszczania notatek dotyczących pozycji na dokumencie magazynowym.
Metody obliczania stanów magazynowych:
  • Uproszczona - pozwala na określenie ilości towaru w magazynie, nie pozwala jednak określić, z której dostawy dany towar pochodzi. Wartość towaru na stanie jest określona na podstawie jego ilości oraz ceny wskazanej przez użytkownika. Cena ta może być wpisana na stałe lub może być aktualizowana po każdej dostawie.
  • FIFO - polega na zapamiętywaniu szczegółowych informacji o każdej dostawie (data, ilość i cena), a następnie zdejmowaniu z magazynu towarów, zaczynając od najstarszej dostawy. Wartość towaru pozostającego w magazynie jest określana według rzeczywistej ceny zakupu, w efekcie czego obliczone zostają realne zyski z przeprowadzonych transakcji. Jest to metoda wymagana w przypadku firm prowadzących pełną księgowość.
Obsługa wielu magazynów FIFO

Program Fakt umożliwia prowadzenie ewidencji stanów magazynowych w wielu magazynach (do 50). Każdy rejestr zakupu/sprzedaży traktowany jest jako oddzielny magazyn. Wszystkie operacje dokonywane w ramach jednego dokumentu przyjęcia na stan (PZ lub PW) dotyczą jednego magazynu - nie można zakupić/przyjąć na jednym dokumencie towarów do kilku magazynów. Aby przyjąć towary do kilku magazynów można podzielić dokument na kilka PZ - każdy dla innego magazynu lub przyjąć wszystkie towary do jednego z magazynów, a następnie dokumentem MM (przesunięcie międzymagazynowe) przenieść część towarów do pozostałych (podobnie po stronie sprzedaży). Dokument magazynowy MM pozwala na przeniesienie towaru pomiędzy magazynami. Jeśli nie jest włączona opcja wielu magazynów, dokument MM nie powoduje żadnych skutków. Na dokumencie MM podaje się nazwy dwóch magazynów - źródłowego i docelowego.

Typy dokumentów magazynowych:
  • PZ - Przyjęcie z zewnątrz. Zwiększa ilość towaru na stanie, wymaga podania kontrahenta, od którego przyjmowany jest towar,
  • WZ - Wydanie na zewnątrz. Zmniejsza ilość towaru na stanie, wymaga podania kontrahenta, dla którego wydawany jest towar,
  • PW - Przyjęcie wyrobu. Zwiększa ilość towaru na stanie, nie wymaga podania kontrahenta, od którego pochodzi towar,
  • RW - Rozchód wewnętrzny. Zmniejsza ilość towaru na stanie, nie wymaga podania kontrahenta, dla którego przeznaczony jest towar,
  • IN - Inwentaryzacja. Nie wymaga podania kontrahenta. Pozwala na dokonanie inwentaryzacji ilości towaru na stanie. Po dokonaniu inwentaryzacji danego towaru stan magazynowy tego towaru jest równy jego ilości wpisanej w dokumencie inwentaryzacji, tzn. na jego stan nie wpływają pozostałe dokumenty magazynowe wpisane do dnia dokonania inwentaryzacji włącznie. Dokumenty tego typu można wykorzystywać jedynie po wybraniu opcji magazynu FIFO,
  • MM - Przesunięcie międzymagazynowe. Wykorzystywany dla opcji wielu magazynów FIFO. Pozwala na przesunięcie towaru z jednego magazynu do innego. Nie wpływa na sumaryczną ilość towaru we wszystkich magazynach. Wpływa na ilości towarów w magazynach powiązanych tym dokumentem. Najczęściej wykorzystywany jest w celu przeniesienia partii towaru z magazynu, do którego został dokonany zakup towaru, do innych magazynów zdefiniowanych przez użytkownika.
  • ZO - Zwrot od odbiorcy. Dokument jest interpretacją korekty faktury sprzedaży po stronie magazynu. Program tworzy jednocześnie przyjęcie towaru na stan i/lub wydanie towaru ze stanu w zależności od charakterystyki dokumentu źródłowego (tj. korekty).
  • ZD - Zwrot od dostawcy. Dokument jest interpretacją korekty faktury zakupu po stronie magazynu. Program tworzy jednocześnie przyjęcie towaru na stan i/lub wydanie towaru ze stanu w zależności od charakterystyki dokumentu źródłowego (tj. korekty).
  • ZM - Zamówienie od odbiorcy. Zamówienie pozwala wprowadzić do magazynu dokument informujący o złożeniu zamówienia przez kontrahenta. Zamówienie nie powoduje skutku magazynowego do chwili jego realizacji za pomocą dokumentu WZ. Zależnie od użytkownika, towar do czasu realizacji zamówienia może być zarezerwowany w magazynie lub nie.
  • KT - Kompletacja. Pozwala na stworzenie kompletu. Kompletacja jest to zestaw towarów (surowców), z których składa się określony wyrób gotowy. Dokument pobiera ze stanu magazynowego towary potrzebne do stworzenia produktu finalnego, oblicza wartości, następnie wprowadza nowo zbudowany produkt na stan.
Dokumenty magazynowe
Zobacz jak wygląda okno Dokumenty magazynowe

Dokumenty magazynowe Dokumenty magazynowe Dokumenty magazynowe
Kontrahenci

Kontrahenci

Kontrahenci to spis podmiotów gospodarczych i/lub osób fizycznych, z którymi prowadzone są transakcje biznesowe. Program Fakt pozwala na wprowadzenie kontrahentów i dba o to, aby wszystkie wprowadzane dokumenty były zawsze skorelowane z określonym kontrahentem. W zbiór kontrahentów wchodzą zarówno dostawcy, jak i odbiorcy (klienci).

Najważniejsze funkcje dotyczące kontrahentów:
  • prowadzenie spisu kontrahentów,
  • przeglądanie historii dokumentów zakupu, sprzedaży, magazynowych, kasowych,
  • wprowadzanie podstawowych danych o kontrahencie m.in. nazwa, adres, NIP (PL i EURO), kontakt, numer rachunku bankowego,
  • wiele danych kontaktowych wraz z ewidencją kontaktów,
  • wiele adresów przypisanych do kontrahenta m.in. podstawowy, do wysyłki płatnika, zamawiającego itd.,
  • powiązanie z kontem w księgach rachunkowych (FK) lub sugerowany opis do KPiR,
  • możliwość podziału kontrahentów na grupy,
  • selekcja kontrahentów: dostawca, odbiorca, inny,
  • podgląd wszystkich wystawionych dokumentów dla kontrahenta,
  • obliczanie obrotów (z podziałem na Wn/Ma dla ksiąg rachunkowych (FK)), zobowiązań, należności,
  • historia rozliczeń z kontrahentem,
  • integracja z systemami EDI,
  • ustalanie cennika oraz terminu płatności dla kontrahenta,
  • generowanie szeregu zestawień okresowych dla zadanych kontrahentów,
  • nadruk na koperty dla zadanej grupy kontrahentów,
  • możliwość zamieszczania notatek związanych z kontrahentem,
  • wydruk przelewów dla wybranego kontrahenta,
  • wydruk wezwań do zapłaty oraz własnych pism.
Historia rozliczeń z kontrahentem

Jedną z kluczowych funkcjonalności dla modułu Kontrahenci jest kontrola i ewidencja rozrachunków. Program Fakt w czasie rzeczywistym określa wartość obrotów z transakcji, a także oblicza należności i zobowiązania względem kontrahenta. Do rozliczania się z kontrahentem użytkownik może skorzystać z szeregu możliwości: dodać dokument bankowo-kasowy, wyrównać rozrachunki za pomocą innego dokumentu lub po prostu oznaczyć dokument jako zapłacony. W przypadku przekroczenia terminu płatności program poinformuje nas o tym fakcie lub na żądanie użytkownika wygeneruje raport rozliczeniowy, na którym takie pozycje zostaną oznaczone. Funkcję tę można wywoływać bezpośrednio z kartoteki kontrahentów lub w trakcie wpisywania/przeglądania dokumentu zakupu lub sprzedaży. W każdej chwili można skorzystać z funkcji podsumowującej kwoty obrotów i należności z kontrahentami, na podstawie wprowadzonych dokumentów.

Zobacz jak wygląda okno Kontrahenci

Kontrahenci Kontrahenci Kontrahenci

Księga KPiR

Moduł zapewnia tworzenie księgi przychodów i rozchodów zawsze zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami. Księga jest w pełni zintegrowana z innymi modułami programu. Przy dobrej organizacji pracy w programie Fakt księga nanoszona jest automatycznie i nie wymaga ręcznej ingerencji, choć zdarzają się charakterystyczne przypadki gdy jest to nieuniknione.

Najważniejsze funkcje dotyczące Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR):
  • możliwość wprowadzania dokumentów do Księgi ręcznie (rzadziej),
  • automatyczne przenoszenie dokumentów z innych okien (częściej) - patrz poniżej,
  • obliczanie dochodu firmy na podstawie zapisów w Księdze (dochód jest automatycznie umieszczany na deklaracji PIT-5 właściciela),
  • drukowanie dokumentu wewnętrznego dla zapisu w Księdze,
  • drukowanie przelewu na podstawie dokumentu w Księdze,
  • wydruk stron księgi według obowiązującego wzoru oraz wydruk rocznego podsumowania księgi; kolumny drukowanej Księgi są zwężane tak, aby zajmowały jak najmniej miejsca,
  • wykorzystanie słowników i sugerowanych opisów,
  • automatyczne przenumerowanie dokumentów w księdze po każdym przeniesieniu dokumentów z innych okien,
  • księgowanie odsetek, kosztów bankowych, różnic kursowych.
Program wykonuje rozliczenie miesiąca składające się z następujących czynności:
  • przeniesienie do Księgi dokumentów zakupu,
  • obliczanie i przeniesienie do Księgi kwoty kilometrówki,
  • przeniesienie do Księgi dokumentów sprzedaży (indywidualnie lub zbiorczo),
  • przeniesienie do Księgi kwoty wypłaconych wynagrodzeń brutto i składek ZUS, oraz kwot wypłaconych umów zleceń,
  • przeniesienie do Księgi kwoty amortyzacji z bieżącego miesiąca,
  • wpisanie do ewidencji środków trwałych nowych pozycji na podstawie dokumentów zakupu,
  • przeniesienie do Księgi różnic kursowych,
  • przenumerowanie zapisów w Księdze.
Rozliczenie miesiąca w Księdze

Funkcja Rozliczenie miesiąca umożliwia przeniesienie danych z innych kartotek (Zakupy, Sprzedaż, Pracownicy, Środki trwałe - przeniesienie odpisów amortyzacji) do Księgi, uporządkowanie zapisów w Księdze, uzupełnienie kartoteki środków trwałych na podstawie dokonanych zakupów, przeniesienie do księgi danych o odsetkach, kosztach bankowych i różnicach kursowych.
Rozliczenia miesiąca należy dokonywać po wprowadzeniu wszystkich dokumentów z miesiąca. Deklarację PIT-5 można drukować dopiero po wykonaniu rozliczenia miesiąca.

Księga KPiR
Zobacz jak wygląda okno Księga KPiR

Księga KPiR Księga KPiR Księga KPiR
Księga FK

Księgi rachunkowe (FK)

Księgi handlowe są jednym z najbardziej restrykcyjnych modułów. Główny nacisk kładziony jest na stu procentową zgodność z aktualnie obowiązującymi przepisami. Jednak na bazie wieloletnich doświadczeń rozumiemy realia działania przedsiębiorstw i program umożliwia elastyczne często alternatywne rozwiązania wielu problemów księgowych. Nie mniej jednak są one kontrolowane przez program, w efekcie czego minimalizowana jest możliwość popełnienia błędu.

Najważniejsze funkcje dotyczące Ksiąg rachunkowych (FK):
  • ręczne wprowadzanie dokumentów księgowych,
  • automatyczne dekretowanie dokumentów sprzedaży, możliwość definiowania kont, na których będzie zadekretowany dokument sprzedaży (powiązanie definiuje się raz, a potem można korzystać z niego wielokrotnie),
  • automatyczne dekretowanie dokumentów zakupu, możliwość definiowania kont, na których będzie zadekretowany dokument zakupu,
  • automatyczne przeksięgowanie VAT z dokumentów sprzedaży/zakupu na konta rozrachunków z VAT,
  • księgowanie list płac na wskazanych kontach księgowych - zbiorczo dla wszystkich pracowników lub dla każdego indywidualnie,
  • możliwość przejścia pomiędzy dokumentem źródłowym, a dokumentem księgowym poprzez wciśnięcie jednego klawisza - pozwala to na szybki podgląd księgowań odpowiadających wskazanemu dokumentowi,
  • wprowadzanie kwot bilansu otwarcia poszczególnych kont na 1 arkuszu,
  • automatyczne nadawanie kontrahentom, pracowników i środkom trwałym najbliższego dostępnego numeru subkonta,
  • automatyczne dekretowanie dokumentów z kasy i wyciągów bankowych, zarówno rozrachunkowych, dotyczących rozliczeń z pracownikami jak i powiązanych z dowolnym kontem księgowym,
  • możliwość dokonywania zmian na dokumentach wygenerowanych automatycznie, jeśli dekretacja jest inna niż zdefiniowane powiązania (tak poprawione dokumenty oznaczone są gwiazdką),
  • automatyczne księgowanie rat amortyzacji i umieszczanie w ewidencji nowo zakupionych środków trwałych,
  • możliwość wyboru początku i końca roku obrotowego - nie musi być to styczeń - grudzień bieżącego roku,
  • możliwość ręcznego dodawania pozycji bilansu i rachunku zysków i strat,
  • natychmiastowy podgląd stanów na kontach zawierający do wyboru:
    • obroty okresu,
    • obroty narastająco lub salda (podgląd może dotyczyć dowolnego poziomu syntetyki lub całych zespołów).
  • ułatwione wyksięgowywanie salda z konta - wystarczy podświetlić konto na liście i kliknąć - treść dekretu jest gotowa, brakuje tylko konta po drugiej stronie księgowania.
Księgowania równoległe

Program Fakt, wychodząc naprzeciw często zawiłym procedurom księgowania, dostarcza mechanizm księgowań równoległych. Użytkownik może zdefiniować własne podziały księgowań. Po wyborze przydziałów można określić jaka część kwotowa lub procentowa ma zostać przeniesiona/przeksięgowana na inne konta.

Zobacz jak wygląda okno Księgi rachunkowe (FK)

Księga FK Księga FK Księga FK

Pracownicy

W tym module zostały zlokalizowane wszystkie możliwości związane z rozliczaniem i zarządzaniem kadrą pracowniczą. Program Fakt został szeroko rozbudowany w tym zakresie. Moduł został tak przygotowany, aby wspierać proste i szybkie naliczanie wynagrodzeń/rozliczanie pracowników, gdzie wiele aspektów wyliczanych jest automatycznie. Jednak gdy zaistnieją ku temu potrzeby jest szeroko modyfikowalny, użytkownik może w pełni personalizować zasady obliczania wynagrodzeń oraz zdefiniować szczegółowe parametry.

Najważniejsze funkcje dotyczące Pracowników:
  • naliczanie zaliczek podatku, zasiłków i składek ZUS,
  • przygotowanie i wydruk listy płac,
  • wydruk kart wynagrodzeń,
  • podział pracowników na grupy,
  • prowadzenie wielu wypłat w jednym miesiącu,
  • drukowanie deklaracji podatkowych PIT: PIT-4, PIT-4R, PIT-8A, PIT-8B, PIT-8AR, PIT-11, PIT-40,
  • przygotowanie rocznego zestawienia ZUS - IWA,
  • możliwość wprowadzania informacji o umowach zlecenia (kilka typów),
  • drukowanie umów zleceń (umów o dzieło) i rachunków,
  • drukowanie przelewów wynagrodzeń na konta osobiste pracowników,
  • drukowanie przelewów podatku dochodowego do Urzędu Skarbowego oraz przelewów do ZUS,
  • wydruk zestawień kadrowych - umów o pracę, zaświadczeń, itd.,
  • przygotowanie zbiorowego zestawienia przelewów wynagrodzeń na konta pracowników,
  • integracja przelewów wynagrodzeń z systemami home-bankingu,
  • możliwość przygotowania i wydruku listy obecności,
  • możliwość wydruku karty zasiłkowej,
  • możliwość podziału pracowników na grupy oraz tworzenie wybranych zestawień i wydruków dla poszczególnych grup pracowników,
  • możliwość definiowania kalendarza pracy indywidualnie dla danego pracownika lub kalendarza wspólnego dla wszystkich pracowników,
  • kontrola aktualności umów, badań lekarskich i szkoleń BHP,
  • automatyczne generowanie deklaracji PIT-11 dla wszystkich pracowników.
Obliczanie wynagrodzeń:
  • automatyczne wyliczanie premii i innych zmiennych składników wynagrodzenia (lub potrąceń) na podstawie wprowadzonych formuł obliczeniowych; wynagrodzenie brutto może składać się nawet z 80 składników,
  • możliwość zdefiniowania do 80-ciu potrąceń,
  • możliwość zaksięgowania kilku wypłat w ciągu miesiąca,
  • obliczanie średniej chorobowej i wynagrodzenia za czas choroby,
  • obliczanie średniej urlopowej (z 3 miesięcy) i wynagrodzenia za urlop,
  • możliwość tworzenia różnych schematów naliczania płac dla poszczególnych grup pracowników.
Typy umów dostępne w programie:
  • umowa zlecenie,
  • umowa o dzieło,
  • prawa autorskie,
  • organy zarządzające,
  • nieopodatkowane,
  • czynności biegłych, inkasentów,
  • cudzoziemiec (art. 29. ustawy),
  • emeryt opodatkowany stawką 10%.
Współpraca z Programem Płatnik

Wprowadzone dane pracowników mogą zostać eksportowane do programu Płatnik w celu przygotowania deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA, RNA, RCA, RZA i RSA oraz zgłoszeniowych ZUS ZUA, ZZA, ZWUA, ZIUA (uwzględniających zarówno zatrudnienie i zwolnienie pracownika jak i zmianę jego danych (adresu, nazwiska, itd.)). Program Fakt umożliwia również import danych pracowników z plików XML/KDU wygenerowanych za pośrednictwem programu Płatnik.

Obliczanie wynagrodzeń na podstawie formuł płacowych

Formuły płacowe są to małe podprogramy tworzone w oparciu o elementy języka programowania C, pozwalające na zautomatyzowanie obliczeń i dostosowanie programu do konkretnych potrzeb firmy. Możliwości programu są tak duże, że tylko od inwencji użytkownika zależy stopień zaawansowania formuł. Stosując formuły można zlecić programowi wyliczanie wynagrodzenia dla każdej grupy pracowników w różny sposób. Formuły obliczeniowe można stosować zarówno do obliczania składników płac jak i do obliczania potrąceń.

Pracownicy
Zobacz jak wygląda okno Pracownicy

Pracownicy Pracownicy Pracownicy
Sprzedaż

Sprzedaż

Głównym zadaniem tego modułu jest ewidencja i możliwość wprowadzania dokumentów sprzedaży. Jednak moduł ten dostarcza zdecydowanie więcej możliwości. Pozwala na komunikację z urządzeniami fiskalnymi oraz czytnikami kodów i wagami. Dzięki mnogości zestawień, użytkownik może odczytać z programu informacje subiektywnie ważne w czytelnej formie, jak i generować deklaracje do urzędów. Moduł Sprzedaży jest intuicyjny i pozwala na wprowadzanie dokumentów bez udziału myszki komputerowej, co wielokrotnie przyśpiesza pracę w programie.

Najważniejsze funkcje związane ze sprzedażą:
  • wystawianie faktur VAT, PRO FORMA, zaliczek, wewnętrznych, VAT marża, paragonów, faktur do paragonów, dokumentów korygujących,
  • uwzględnienie specyficznej sprzedaży: nabyć wewnątrzwspólnotowych, importu towarów, importu usług z/spoza UE, transakcji trójstronnych,
  • możliwość definiowania parametrów dokumentu: termin płatności, uwzględnianie w magazynie, uwzględnianie w rozrachunkach, odsetki itp.,
  • możliwość przygotowania własnych wzorów faktur - również z użyciem graficznego logo firmy,
  • możliwość definiowania własnej, dodatkowej formy płatności,
  • stosowanie rabatów procentowych/kwotowych - oddzielnie dla każdej pozycji dokumentu,
  • drukowanie rejestrów sprzedaży,
  • definiowanie wzorów numeracji dokumentów dla poszczególnych rejestrów,
  • drukowanie zestawień faktur niezapłaconych (również w postaci gotowych wydruków wezwania do zapłaty),
  • możliwość naliczania odsetek za podany okres,
  • drukowanie deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-9, VAT-12, VAT-UE,
  • prowadzenie ewidencji ryczałtu dla płatników VAT,
  • podział sprzedaży nieewidencjonowanej na poszczególne stawki VAT w proporcji do zakupów (wszystkich lub wybranych),
  • drukowanie przelewów do Urzędu Skarbowego,
  • drukowanie gotowych przelewów na własne konto, gdzie nadawcą jest kontrahent,
  • drukowanie pism do odbiorcy (upoważnienia, wezwania do zapłaty, koperty), istnieje możliwość tworzenia własnych wzorów pism,
  • możliwość szybkiego utworzenia faktury do wprowadzonego wcześniej dokumentu WZ lub wystawienia automatycznie w przypadku braku WZ,
  • możliwość powielania dokumentów i przenoszenia ich do innego miesiąca,
  • możliwość seryjnego drukowania dokumentów,
  • tworzenie zleceń i zamówień,
  • możliwość zamieszczania notatek związanych z dokumentem sprzedaży i/lub jego pozycjami,
  • ewidencja płatności dla danego odbiorcy (należności, obroty) oraz dla wybranych dokumentów sprzedaży,
  • integracja z urządzeniami fiskalnymi, czytnikami kodów kresowych i wagami sklepowymi.
Eksport i import dokumentów (XML/IMP)

Obecnie w firmie wykorzystuje się wiele aplikacji i programów do uzyskania żądanego efektu. Program Fakt wychodzi naprzeciw problemowi komunikacji pomiędzy wieloma aplikacjami. Zostały opracowane dwa standardy uniwersalnego importu i eksportu danych z i do programu Fakt. Pierwszy z nich bazuje na ustrukturyzowanym pliku tekstowym (IMP), drugi zaś na standardzie XML. Dzięki ich wykorzystaniu można zintegrować i ustalić zasady wymiany danych pomiędzy programem Fakt, a drugą instancją oprogramowania Fakt lub inną aplikacją. Utworzone pliki XML/IMP mogą być dowolnie modyfikowane, jednak warunkiem koniecznym do spełnienia jest zgodność ze specyfikacją (XML - czytaj, IMP - czytaj).

Obsługa dokumentów w walutach obcych

Zakres działalności przedsiębiorstwa często wykracza poza granice kraju. Oprogramowanie finansowo-księgowe powinno dawać możliwość prowadzenia dokumentacji w walucie obcej. Program Fakt został wyposażony w szereg funkcjonalności wspierających działanie na tego typu dokumentach (nie tylko w module sprzedaży, ale również zakupach i dokumentach bankowo-kasowych). Istnieje możliwość wprowadzenia dokumentów w dowolnej walucie (zgodnej z listą w NBP), następnie wydruk tych dokumentów we wskazanym języku. Dla wygody pracy użytkownik ma możliwość pobrania tabeli kursowej określonego typu A,B lub C na wybrany dzień, które są publikowane na stronach internetowych NBP. Rozliczenie dokumentów również może nastąpić poprzez powiązanie faktury z przelewem w walucie obcej uwzględniając różnice kursowe.

Wystawienie faktur w walucie obcej nie tylko wiąże się ze zmianą waluty, ale często również ze zmianą typu dokumentu. W programie Fakt istnieje wiele specjalnych dokumentów przygotowanych na okoliczności, które występują przepisach. Dzięki wykorzystaniu nabyć wewnątrzwspólnotowych, importu usług z/spoza UE itp. wykonywane transakcje są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz pozwalają na prawidłowe przygotowanie deklaracji np. VAT-UE.

Dostawy węgla (AKC-WW)

Program Fakt wspiera przedsiębiorstwa handlujące wyrobami węglowymi. Ustawa przewiduje, iż pewna grupa podmiotów lub cel nabycia wyrobów węglowych może być zwolniony z akcyzy. W kartotece kontrahenta zostały przygotowane stosowne oznaczenia. Podczas wystawienia dokumentu sprzedaży dla kontrahenta program wyszukuje kwalifikujące się wyroby węglowe na podstawie numerów CN. Tworzy odpowiedni dokumentu dostawy węgla z opcjonalną możliwością edycji. Daną dostawę możemy wydrukować zgodnie z obowiązującym wzorcem dokumentu dostawy węgla, jak i zlecić programowi przygotowanie deklaracji AKC-WW. Dla kompletności rozwiązania zostały również przygotowane raporty do wewnętrznej ewidencji wyrobów węglowych w firmie.

Zobacz jak wygląda okno Sprzedaż

Sprzedaż Sprzedaż Sprzedaż

Środki trwałe

Moduł ten udostępnia możliwość prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz obliczania wartości amortyzacji. Jest w pełni zintegrowany z modułami KPiR i Księgi rachunkowe (FK), w efekcie czego wystarczy wprowadzić do programu podstawowe wartości środka trwałego, następnie za pomocą jednego przycisku obliczyć wartości amortyzacji. Program Fakt automatycznie pobiera wartości amortyzacji i tworzy odpowiednie wpisy księgowe podczas rozliczania danego miesiąca.

Najważniejsze funkcje programu związane ze środkami trwałymi:
  • ewidencja wyposażenia,
  • naliczanie amortyzacji środków trwałych i wpisywanie jej do Księgi (KPiR/Księgi rachunkowe (FK)),
  • pięć typów amortyzacji środków trwałych (liniowa, jednorazowa, ŚT nieamortyzowany, wyposażenie, degresywna),
  • wydruk zestawień - kwoty rat amortyzacyjnych z bieżącego miesiąca i amortyzacji narastająco od początku roku, zestawienia wyposażenia, informacji o środku trwałym,
  • automatyczne wpisywanie do ewidencji zakupionych środków trwałych,
  • możliwość wpisania na każdy miesiąc innej kwoty odpisu amortyzacyjnego.
  • zintegrowany słowników KRST i kodów ST z opcją edycji, eksportu i importu,
  • podział środków trwałych na grupy,
  • możliwość wprowadzania modernizacji środków trwałych,
  • przydział środka trwałego do działu i osoby,
  • przydział konta w księgach rachunkowych (FK) na bazie grupy KRST.
Automatyczne tworzenie środków trwałych dla KPiR

Dzięki tej funkcjonalności użytkownik może skorelować środek trwały z określonym dokumentem zakupu. Wystarczy, że podczas dodawania pozycji faktury zakupu zostanie ona oznaczona jako "Środek trwały" oraz zostanie wpisany w polach dodatkowych procent amortyzacji i przydział do grupy.

Środki trwałe
Zobacz jak wygląda okno Środki trwałe

Środki trwałe Środki trwałe Środki trwałe
Towary i usługi

Towary i usługi

Lista towarów i usług to jeden z najczęściej spotykanych spisów występujących w firmie. Program Fakt wspiera prowadzenie prostego spisu kilku usług świadczonych przez firmę, jak i rozbudowanego systemu towarowego np. sprzedaż detaliczną w sklepie spożywczym czy hurtownie budowlane. Mimo swoich dużych rozmiarów pod względem funkcjonalności, które zostały zaprojektowane na bazie wieloletnich doświadczeń firmy Fakt, dalej pozostaje intuicyjny i prosty w użytkowaniu, jak i zarządzaniu.

Najważniejsze funkcje związane z towarami i usługami:
  • prowadzenie kartoteki towarów i usług,
    • Towar - podlega ewidencji stanu magazynowego,
    • Usługa - nie podlega ewidencji stanu magazynowego.
  • możliwość wyboru metody obliczania stanów magazynowych towarów: metoda uproszczona i FIFO,
  • ewidencja dostaw danego towaru: data dostawy, cena towaru, ilość początkowa w dostawie, ilość towaru z danej dostawy pozostała na stanie - tylko metoda FIFO,
  • kontrola i powiadamianie, gdy stan towaru spada poniżej wartości minimalnej lub jest mniejszy od zera,
  • możliwość wprowadzenia trzech różnych cen sprzedaży danego towaru,
  • automatyczne obliczanie ceny sprzedaży na podstawie ceny zakupu i marży,
  • możliwość automatycznego obliczania cen sprzedaży na podstawie aktualnej, średniej ważonej, maksymalnej lub minimalnej ceny zakupu spośród dostaw, z których pobierany jest towar,
  • wprowadzanie danych o towarze dla kasy fiskalnej oraz nadanie numerów PLU,
  • możliwość zamieszczania notatek, plików PDF oraz zdjęć związanych z towarem lub usługą,
  • wydruk cennika oraz arkusza spisu z natury,
  • możliwość podzielenia towarów na wielopoziomowe grupy,
  • możliwość nadania indeksów i kodów dla towarów,
  • możliwość nadania cennika w walucie obcej,
  • podpowiadanie ostatniej ceny sprzedaży podczas wystawiania dokumentów,
  • możliwość druku etykiet dla kartoteki towarowej,
  • zestawienie zakupu i sprzedaży określonego towaru lub towarów w zadanym okresie czasu.
Kompletacje

Funkcjonalność pozwalająca na stworzenie zestawu (nowego towaru), który bazuje na innych towarach. Aby stworzyć komplet w pierwszej kolejności należy utworzyć wzór (ilościową listę surowców), według której będą budowane zestawy. Następnie dodając dokument KT należy wybrać wzór kompletu i określić liczbę budowanych zestawów. Program zdejmie ze stanu wszystkie wymagane składniki (dla FIFO według kolejności dostaw), następnie wprowadzi zestawy na stan uwzględniając koszt ich wytworzenia. Składniki można również zastąpić zamiennikami tj. alternatywnymi składnikami. Oczywiście dany zestaw może być składnikiem innego zestawu. Dzięki takiemu rozwiązaniu użytkownik może bardzo elastycznie budować własne zestawy z wybranych przez siebie składników.

Zobacz jak wygląda okno Towary i usługi

Towary i usługi Towary i usługi Towary i usługi

Właściciele

W tym module zostały zlokalizowane wszystkie możliwości związane z rozliczaniem właścicieli firmy. Program Fakt umożliwia wprowadzenie wielu właścicieli zależnie od typu prowadzonej działalności gospodarczej. Dla każdego z właścicieli można nanieść specyficzne do niego cechy oraz określić procentowy udział w księdze.

Najważniejsze funkcje związane z właścicielami:
  • obliczenie kwoty osiągniętego dochodu z uwzględnieniem spisu z natury,
  • podział osiągniętego dochodu pomiędzy udziałowców, jeśli prowadzona firma ma więcej niż jednego udziałowca,
  • drukowanie deklaracji PIT-5 dla właścicieli firmy z uwzględnieniem przychodów z innych źródeł i wydatków podlegających odliczeniu od dochodu, przenoszenie danych o właścicielu do Programu Płatnik (łącznie z pracownikami lub oddzielnie),
  • automatyczne naliczanie składek ZUS oraz zasiłków (np. rodzinnych),
  • drukowanie przelewów składek do ZUS-u.
Właściciele
Zobacz jak wygląda okno Właściciele

Właściciele Właściciele Właściciele
Zakupy

Zakupy

Podstawowym zadaniem tego modułu jest prowadzenie ewidencji dokumentów zakupu. Jest to niezwykle istotny moduł zarówno z punktu widzenia magazynowego, jak i księgowego. Jest podstawowym źródłem informacji na temat wprowadzanych stanów towarowych w firmie, często na podstawie wprowadzonych faktur zakupowych tworzone są dokumenty magazynowe i odwrotnie. Aby zachować zgodność z aktualnie obowiązującymi przepisami, moduł ten jest wyposażony w kilka różnych typów dokumentów pozwalających na przygotowanie prawidłowych deklaracji i wpisów księgowych podczas rozliczania miesiąca.

Najważniejsze funkcje związane z zakupami:
  • drukowanie i automatyczna numeracja faktur RR dla dostawców (rolników ryczałtowych) z obsługą funduszy promocji,
  • uwzględnianie na dokumentach podmiotów MP (małych podatników),
  • obsługa transakcji trójstronnych,
  • mnogość możliwości odliczenia VATu,
  • wystawianie przelewów dla dokumentów zakupu oraz ewidencja płatności wobec dostawców,
  • drukowanie przelewów na gotowych formularzach oraz na czystych kartkach,
  • automatyczna identyfikacja oddziałów bankowych na podstawie numerów kont oraz możliwość edycji nowych wpisów w kartotece banków,
  • ewidencja płatności związanych z wybranymi dokumentami,
  • możliwość automatycznego tworzenia dokumentów kasowych, przelewów oraz not rozrachunkowych, związanych z danym dokumentem,
  • możliwość rozliczania dokumentów zakupu na podstawie dokumentów rozrachunkowych,
  • obsługa wielu rachunków bankowych firmy,
  • automatyczna aktualizacja obrotów z kontrahentami,
  • prowadzenie ewidencji wydatków z tytułu użytkowania samochodu osobowego (kilometrówki),
  • możliwość rozliczenia VAT dla wybranych dokumentów w terminie płatności (faktury z odliczeniem w terminie płatności),
  • wyliczanie kwoty podatku od czynności cywilno-prawnych PCC oraz wydruk odpowiedniego zestawienia,
  • możliwość szybkiego utworzenia faktury do wprowadzonego wcześniej dokumentu PZ,
  • obsługa dokumentów w walucie obcej,
  • specjalne typy dokumentów: import towarów art. 33a dla deklaracji VAT-7 i odwrotne obciążenie stawki VAT (zakup złomu i leków).
Ewidencja kilometrówki

Standardowa praca w przedsiębiorstwie często wiąże się z wykorzystaniem pojazdów. Do modułu Zakupy została dodana możliwość ewidencji kilometrówki. Aby skorzystać z tej funkcjonalności w pierwszej kolejności należy wprowadzić pojazd z uwzględnieniem pojemności silnika. Następnie sukcesywnie wprowadzać trasy przebyte przez pojazd. Na podstawie wprowadzonych danych program obliczy stawkę za kilometr oraz podczas rozliczania miesiąca będzie księgował kwoty zgodnie z wybranym sposobem rozliczenia. Dla kompletności rozwiązania została dodana indywidualna pozycja zakupu paliwa oraz leasingu od samochodów osobowych.

Zobacz jak wygląda okno Zakupy

Zakupy Zakupy Zakupy

Kasa i bank

Moduł grupuje w sobie wszystkie możliwości programu związane z obsługą rachunków bankowych, kasowych i odsetkowych. Zawiera listę wystawianych i otrzymywanych przelewów, dokumentów kasowych oraz not rozrachunkowych. Moduł ten jest szeroko powiązany z innymi elementami oprogramowania Fakt, wszystkie wykonywane operacje finansowe znajdują w nim swoje odzwierciedlenie.

  • spis przelewów bankowych, dokumentów kasowych i not,
  • powiązanie dokumentów rozrachunkowych z dokumentami zakupu i sprzedaży,
  • obsługa wielu rachunków bankowych, kasowych i odsetkowych,
  • możliwość dodawania dokumentów w walucie obcej,
  • obsługa rachunków bankowych w walucie obcej,
  • zestawienie dokumentów rozrachunkowych,
  • okresowe zamykanie kasy i ewidencja sald,
  • określanie przydziału do ksiąg rachunkowych (FK) / KPiR,
  • automatyczne generowanie przelewów (np. wypłaty pracowników, przelew składek do ZUS itp.),
  • możliwość dodania własnego formatu importu przelewów.
Home-banking

Program Fakt jest zintegrowany z większością systemów bankowości internetowej. Usługa home-bankingu polega na dostarczeniu do banku za pośrednictwem strony internetowej ustrukturyzowanego pliku, na bazie którego automatycznie tworzone i wysyłane są przelewy. Użytkownik programu w pierwszej kolejności określa według którego standardu program Fakt ma przygotować plik. Po utworzeniu takiego pliku należy zalogować się na firmowe konto bankowe i wczytać utworzony plik.
Obecnie obsługiwane standardy: Eurolinia, Videotel, Home Cash, Home Banking, EdiCash, Bresok, Cash Man, KB24, Eliksir-0, MiniBank24, BZWBK24, DefBank, CitiDirect, powerNET, Homenet, SETiZ.

Różnice kursowe

Program Fakt wspiera prowadzenie rozrachunków w różnych walutach. Często data wystawienia faktury i data płatności do faktury są różne. W efekcie czego faktura i płatność do niej posiadają inne wartości w polskich złotych po przeliczeniu z aktualnie obowiązującym kursem dla każdego z dokumentów. Podczas rozliczania miesiąca program Fakt wykrywa takie rozbieżności w wartości i tworzy odpowiednie wpisy księgując różnice wynikającą z kursów obydwu dokumentów.

Kasa i bank
Zobacz jak wygląda okno Kasa i bank

Kasa i bank Kasa i bank Kasa i bank

netFakt

Moduł programu netFakt, umożliwia komfortową pracę na odległość. Dokumenty mogą być księgowane przez Internet, przy czym nie różni się to niczym od pracy w biurze. Korzystając z netFakt można uzyskać dostęp do wszystkich funkcji programu i bieżących danych, zachowując tą samą wygodę pracy. Rozwiązanie to umożliwia wykorzystanie posiadanego sprzętu komputerowego bez konieczności inwestowania w kosztowne rozwiązania serwerowe, dzięki czemu mogą Państwo w prosty sposób korzystać z Fakta w dowolnym miejscu.

Można prosto i pewnie skonfigurować serwer oraz stanowiska użytkowników rozproszone w dowolnej odległości od centralnej bazy. Zachowana jest przy tym wygoda pracy jak w programie lokalnym, z punktu widzenia użytkownika nie ma różnicy między pracą w sieci lokalnej, a pracą z bazą znajdującą się kilkaset kilometrów dalej.

Jest to pierwszy program do obsługi firmy zawierający takie możliwości.
netFakt
netFakt
netFakt

lanFakt

Moduł lanFakt przyspiesza działanie w sieci lokalnej. Pozwala on pracować na komputerach w sieci lokalnej równie szybko jak na samodzielnym komputerze - nie ma żadnej różnicy w prędkości działania. To rozwiązanie ma jeszcze jedną dodatkową zaletę - wystarczy mieć jeden szybki komputer, na którym jest uruchomiony serwer, a wszystkie końcówki (nawet jeśli są przestarzałe) będą chodziły równie szybko. Moduł można zamówić za pośrednictwem sklepu internetowego.

Jako sieć lokalną przyjmuje się komputery fizycznie połączone ze sobą w jednej sieci lokalnej o wspólnej adresacji IP. Pozostałe połączenia z wykorzystaniem np. VPN nie są traktowane jako połączenia pochodzące z sieci lokalnej - do takich połączeń należy wybrać moduł netFakt. Moduły netFakt oraz lanFakt można ze sobą łączyć uzyskując możliwość zarówno połączeń zdalnych jak i lokalnych na jednej bazie - wymaga to wykupienia odpowiedniej ilości stanowisk netFakt, lanFakt, serwera netFakt oraz serwera lanFakt.

Wymagania systemowe i sprzętowe

Instalacja wielostanowiskowa
Minimalne wymagania sprzętowe
  • Komputer z procesorem Intel taktowany zegarem 3 GHz lub równoważny,
  • 512 MB pamięci RAM,
  • 50 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
  • 1 wolny port USB.
  • Otwarty port 3051
Obsługiwane systemy operacyjne
  • Windows XP (co najmniej SP2, 32-bitowa lub 64-bitowa),
  • Windows Vista (dowolna edycja, 32-bitowa lub 64-bitowa),
  • Windows 7 (dowolna edycja, 32-bitowa lub 64-bitowa),
  • Windows 8 (dowolna edycja, 32-bitowa lub 64-bitowa),
  • Windows Server 2003 (dowolna edycja, 32-bitowa lub 64-bitowa),
  • Windows Server 2008 (dowolna edycja, 32-bitowa lub 64-bitowa),
  • Windows Server 2012.

Należy zwrócić uwagę, że program Fakt współpracuje wyłącznie z komputerami z systemem operacyjnym Windows XP SP2 lub nowszym. Na starszych systemach operacyjnych rodziny Microsoft (Windows 95/98/ME/NT) program Fakt nie pozwoli się uruchomić.

Sprawdź netFakt w działaniu

Została przygotowana instalacja programu na naszym serwerze, umożliwiająca zalogowanie się przez internet i sprawdzenie działania netFakt na przykładowych danych.

Fakt na Linux, OS X oraz tablety

Aktualnie trwają zaawansowane prace nad stworzeniem modułu umożliwiającego dostęp do danych użytkownika bez względu na urządzenie, z którego chce skorzystać. Moduł ten pozwoli na uruchomienie programu Fakt w przeglądarce internetowej. Rozwiązanie to będzie udostępniać praktycznie identyczną funkcjonalność jak tradycyjna wersja aplikacji. Wersje, którą zaprezentujemy naszym doświadczonym użytkownikom mamy w planach wydać w lutym 2013.

Poniżej znajdują się aktualne zrzuty ekranu prezentujące obecne działanie aplikacji. Dyskusja na temat aplikacji prowadzona jest na forum w TYM wątku.

Zobacz jak wygląda nowy moduł

webFakt webFakt webFakt webFakt webFakt webFakt webFakt webFakt webFakt webFakt webFakt webFakt

Pełna wersja programu

Pełna dystrybucja programu Fakt w wersji 2014.09a jest przeznaczona dla użytkowników posiadających ważną licencję na użytkowanie programu z datą ważności 09.2014 lub późniejszą.

Jeżeli program nie znajdzie tego pliku w bieżącym katalogu, ograniczy swoją funkcjonalność i będzie zachowywał się jak wersja demonstracyjna. Jeżeli posiadają Państwo aktualną licencję, zapraszamy do pobrania pełnej wersji programu z naszego serwera.

Dokładny opis działania programu po zmianach podatkowych wchodzących w życie 01.01.2013 jest tutaj.

Pobierz

Aktualna wersja programu: 2014.09a

Najważniejsze zmiany:

W wersji 2013.10 została dodana nowa funkcjonalność programu wymagająca przebudowania struktury bazy danych. Jest to operacja jednorazowa, wykonywana przy pierwszym wejściu do danej firmy. Zaleca się, aby pierwszego otwarcia firmy po aktualizacji oprogramowania dokonywać na stanowisku serwerowym, wejście połączone z konwersją na stanowisku będącym stacją roboczą może trwać znacznie dłużej.



Wersja 2014.09a 02.09.2014
-Dodano obsługę e-deklaracji PIT-8AR.
-Dodano obsługę e-deklaracji PIT-8C.
-Dodano obsługę innych przychodów pracownika na deklaracji PIT-8C - aby wykazać je na deklaracji trzeba przychody wprowadzić w sekcji umów cywilno-prawnych wybierając rodzaj umowy "Przychody rozliczane na PIT-8C".
-W danych kontrahenta (zakładka "Dane dodatkowe") dodano możliwość zdefiniowania własnego słownika zawierającego najczęstsze opisy przenoszone automatycznie do dokumentów zakupowych i następnie do KPIR.
-Poprawiono automatyczne księgowanie równoległe w dokumencie PZ – umożliwiono przypisywanie księgowań równoległych do wybranych pozycji z pominięciem pozostałych.
-Poprawiono przenoszenie bilansu zamknięcia do bilansu otwarcia – dotyczy podatników u których rok obrotowy nie jest zgodny z rokiem kalendarzowym.
-Dodano możliwość zdefiniowania przelewu podatku (ryczałt ewidencjonowany) z konta osobistego wspólnika spółki cywilnej zapisanego w danych właściciela.
-Dodano możliwość zdefiniowania automatycznej dekretacji potrąceń od umów cywilno-prawnych.
-Poprawiono definiowanie daty wprowadzanej jako informacja w okresie niepłacenia składek na FP i FGSP – program umożliwia wpisywanie wyłącznie daty początku okresu.
-Dodano funkcję automatycznego przenumerowania dokumentów kasowych już po ich wprowadzeniu do programu, bez konieczności otwierania każdego dokumentu (Wpisywanie -> Kasa bank -> Przenumerowanie dokumentów w kasie).
-Poprawiono automatyczne przenoszenie opisów księgowań równoległych dla zleceniobiorców – każde księgowanie równoległe ma automatycznie przenoszoną nazwę z użytego powiązania.

Testowa wersja programu

Wersja testowa programu Fakt w wersji 2014.10a przeznaczona jest dla osób pragnących uczestniczyć w procesie eliminacji błędów i ulepszania naszego programu. To tutaj mogą Państwo zapoznać się z najnowszymi zmianami, które zostaną uwzględnione w pełnej wersji programu.

Aby program działał jako wersja bez ograniczeń należy w katalogu z programem umieścić plik licencja.txt z datą ważności 10.2014 lub późniejszą. Jeżeli program nie znajdzie tego pliku w bieżącym katalogu, ograniczy swoją funkcjonalność i pozwoli na wprowadzenie pięćdziesięciu dokumentów zakupu oraz pięćdziesięciu dokumentów sprzedaży.

Pobierz

Testowa wersja programu: 2014.10a

Najważniejsze zmiany:

Wersja 2014.10a 06.10.2014
-Na wydruku faktury wewnętrznej tworzonej w zakupach dla dokumentu typu „11. Odwrotne obciążenie” uwzględniane są tylko pozycje od których VAT rozlicza nabywca. Pozycje oznakowane jako „Bez odwrotnego obciążenia” są pomijane na wydruku.
-Dodano nowy kod pozwalający na drukowanie uwag z faktury zakupu lub sprzedaży na dokumencie magazynowym - kod 132.
-Dodano możliwość wystawiana dokumentów sprzedaży z uwzględnianiem na nich wcześniejszych zaliczek, bez podania dokumentu źródłowego do zaliczki.
-W danych pracownika (zakładka „Pozostałe”) dodano możliwość zdefiniowania dodatkowych danych uwzględnianych na deklaracji PIT-11.
-W danych pracownika (zakładka „Pozostałe”) dodano możliwość zdefiniowania dodatkowych danych uwzględnianych na deklaracji PIT-8C.
-W danych pracownika (zakładka „Pozostałe”) dodano możliwość zdefiniowania dodatkowych danych uwzględnianych na deklaracji PIT-40.
-Poprawiono treść komunikatów funkcji sprawdzającej dokumenty zakupu przy przenoszeniu do księgi.
-Dodano możliwość generowania zestawienia podatkowego dla właściciela łączącego informacje o aktualnym rozliczeniu podatku VAT oraz podatku dochodowym (D+L+G).
-Dodano nowe kody pozwalające na wydrukach kadrowych uwzględnić dane wpisane w polu poczta dla adresu korespondencyjnego (kod 619) oraz adresu zameldowania (kod 620).

DEMO

Osoby zainteresowane przetestowaniem możliwości programu Fakt zachęcamy do pobrania aktualnej wersji demonstracyjnej programu. W przypadku problemów można zamówić płytkę z wersją demonstracyjną programu. Wersja demonstracyjna zawiera wszystkie moduły i funkcjonalność oferowane przez wersję komercyjną i jest przeznaczona jedynie do celów testowych.

Jeżeli zdecydują się Państwo na zakup programu dane wprowadzone w wersji demonstracyjnej będą widoczne w pełnej wersji programu.

Ograniczenia wersji demonstracyjnej

Wersja demonstracyjna zawiera wszystkie moduły i funkcjonalność oferowane przez wersję komercyjną. Jedynymi ograniczeniami w stosunku do wersji pełnej są:

  • ilość dokumentów, które użytkownik może wprowadzić. W kartotekach zakupu i sprzedaży istnieje możliwość wystawienia do 50 dokumentów. Po przekroczeniu tej ilości następuje zablokowanie funkcji dodawania i możemy jedynie przeglądać wprowadzone dane.
  • ograniczony czas użytkowania wynoszący 90 dni.
  • pomiędzy wprowadzeniem pierwszego i ostatniego dokumentu nie może upłynąć więcej niż 6 miesięcy.
  • możliwość wydrukowania tylko pierwszej strony.
  • w przypadku wersji dla pełnej księgowości (FK) po zakończeniu okresu próbnego, funkcja zostanie zablokowana o ile nie zostanie wykupiona odpowiednia licencja uprawniająca do korzystania z modułu pełnej księgowości (FK).

O nas

Fakt

Firma Fakt powstała w roku 1992 w Gdyni. Od początku działalności nasza firma koncentruje się na tworzeniu pakietu oprogramowania finansowo-księgowego, wspierającego zarządzanie małymi i średnimi przedsiębiorstwami. W ramach naszej działalności prowadzimy szkolenia oraz doradztwo w zakresie oprogramowania produkowanego przez naszą firmę.

Partnerzy

partnerzy Pomorskie Warmińsko-mazurskie Podlaskie Mazowieckie Lubelskie Podkarpackie Małopolskie Świętokrzyskie Łódzkie Śląskie Opolskie Dolnośląskie Wielkopolskie Lubuskie Zachodniopomorskie Kujawsko-pomorskie

Kontakt

Fakt Dystrybucja Sp. z o.o.
81-552 Gdynia, ul. Wielkopolska 21/2

tel. 58 622 66 00
kom. 799 303 303 pomoc księgowa
kom. 601 630 303 pomoc techniczna
fax. 58 727 97 01
e-mail: biuro@fakt.com.pl

Pracujemy w godzinach:
poniedziałek - czwartek: 8:00 - 16:30
piątek: 8:00 - 14:00

partenrzy partenrzy partenrzy partenrzy partenrzy partenrzy partenrzy partenrzy partenrzy partenrzy partenrzy partenrzy partenrzy partenrzy partenrzy partenrzy
Zamknij

Powiadomienie o danych cookie

Ta strona internetowa korzysta z danych cookie. Pozostając na tej stronie, wyrażasz zgodę na korzystanie z nich. Dowiedz się więcej