1. Wprowadź dane w Excelu

Tu jest pusta tabelka ze znaczkiem „#” w jednej z komórek. To jest punkt, z którego program będzie wczytywał dane.

2. Wprowadź identyfikatory pracowników

W wierszach pod znakiem „#” wpisz identyfikator pracownika lub PESEL każdej osoby - po jednym w każdym wierszu

Na przykład:

• Nowak Jerzy: 9812310001
• Kazimiera X: 25
• Zbigniew: 77

3. Wprowadź nazwy kolumn wynagrodzenia

W pierwszym wierszu (w tym samym co „#”) wpisz nazwy składników pensji: Sk.1, Sk.6, Sk8...

Można też wpisać „Netto”, jeśli chcemy podać tylko kwotę netto.

4. Uzupełnij kwoty w tabelce

Pod wierszami kolumn z nazwami składników wynagrodzenia wpisz kwoty. Mamy tutaj dwa warianty:

1. Wariant I - Wpisujemy SAMĄ kwotę netto (Pod wierszem z napisem „Netto”) - program sam obliczy kwotę brutto.
2. Wariant II - Wpisujemy pod wierszami z poszczególnymi składnikami Sk.1, Sk.6, Sk.8 itd.

5. Resztę możesz wpisać gdzie chcesz

Teksty, opisy, nazwę firmy czy miesiąc – wszystko, co wpiszesz poza tą tabelką, nie będzie wczytane, więc możesz tam umieszczać dowolne uwagi.

6. Zapisz arkusz Excel, podając format pliku CSV

Ważne jest aby plik zapisać w formacie CSV.
Może pojawić się ostrzeżenie, że formatowanie arkusza zostanie utracone - ale jest to nieistotne, program importuje tylko KWOTY.

7. Wczytanie kwot w programie Fakt

Aby wczytać dane z wcześniej zapisanego arkusza do programu, należy zastosować skrót klawiszowy BHI - Import wynagrodzeń.

Dane zostaną wczytane w bieżącym miesiącu - wskazanym pod menu programu.

UWAGA: Sprawdź czy numery PESEL lub identyfikatory pracowników są zgodne z tymi podanymi w arkuszu.

I to wszystko!

Reasumująć:

1. Znajdź „#”
2. Poniżej „#” – numery pracowników
3. Obok „#” – nazwy składników
4. Na przecięciu powyższych – kwoty
5. Zapisz plik w formacie CSV
6. W programie Fakt użyj skrótu BHI